امکانات نرم افزار مدیریت آموزشگاه

/ / /

امکانات نرم افزار سیما

امکانات و مشخصات فنی نرم افزار سیما ( سیستم یکپارچه مدیریت آموزشگاه)

تعریف چارت سازمانی
• تعریف کاربران و تعیین سطوح دسترسی بر اساس دپارتمان، واحد، سمت
زیر سیستم اطلاعات پایه
• درخت دانش:دپارتمان، گروه، زیر گروه، دوره،مهارت
• تعریف واحد ها
• تعریف سمت ها
• تعریف مدرسین
• تعریف مدارک تحصیلی
• تعریف رشته تحصیلی
• تعریف فضاهای آموزشی
• تقویم شمسی موسسه با امکان تعیین تعطیلات
• تعریف انواع تخفیف
• تعریف پارامترهای نحوه آشنایی
• تعریف مناطق جغرافیایی
• مدارک ثبت نام
فرایند ایجاد و بروز رسانی تقویم آموزشی
• اضافه کردن دوره جدید به همراه مشخصات در تقویم توسط کارشناس
• تایید مدیر دپارتمان
• تایید امور دانشجویی
• تایید مدیر آموزش
• انجام عملیات حذف، اصلاح و بروز رسانی دوره های تقویم
• خروجی تقویم بصورت پرینت
• خروجی در سایت
زیر سیستم آموزش و ثبت نام
• تعریف دانشپذیر
• فرم ثبت نام
• تعیین سطح، مجوز ثبت نام
• مشاوره
• فرم مهمان
• دریافت صندوق
• انصراف از ثبت نام
• تغییر کلاس
• صدور گواهی نامه و کارنامه
زیر سیستم صندوق و بانک
• فرم دریافت
• فرم پرداخت
• گزارش روزانه دریافت ها
• گزارش وضعیت صندوق
• انتقال اطلاعات به سیستم حسابداری
فرایند اعلان شروع کلاس ها
• ثبت قرارداد مدرس توسط دپارتمان
• ثبت و تکمیل فرم اعلان شروع توسط کارشناس
• تایید توسط مدیر دپارتمان
• تایید توسط امور دانشجویی
• تایید مدیر آموزش
• ایجاد کد کلاس بندی جدید و اعمال در زمان بندی کلاس ها
• اطلاع رسانی به نفرات مرتبط
• پنل مدیریت کلاس بندی ها، چک لیست کنترل اقدامات کلاس
فرایند صدور قرارداد، تایم شیت مدرسین و پرداخت حق التدریس مدرسین
• ثبت تایم شیت توسط مدرس
• ثبت نمرات توسط مدرس
• بررسی و تایید تایم شیت توسط دپارتمان
• بررسی و تایید لیست نمرات توسط دپارتمان
• بررسی و تایید تایم شیت توسط امور دانشجویی
• بررسی و تایید لیست نمرات امور دانشجویی
• بررسی و تایید تایم شیت توسط مدیر آموزش
• بررسی و تایید لیست نمرات مدیر آموزش
• ثبت پرداخت توسط مالی
امور قرارداد ها و آموزش های سازمانی
• تعریف اشخاص حقوقی و حقیقی
• ثبت قرارداد به همراه جزئیات(دوره های آموزشی، نفرات، مدت، نحوه پرداخت به همراه کنترل زمانی)
• ثبت متمم قرارداد
• گزارشات مالی و آماری
زیر سیستم نظر سنجی و ارزیابی آموزشی
• ثبت گروه پارامتر های نظر سنجی
• ثبت پارامتر های نظر سنجی
• تعریف الگوی نظر سنجی
• فرم ثبت نتایج
• گزارشات به تفکیک کلاس، دوره، دپارتمان
مدیریت ارتباط با مشتریان
• نمایش شماره تلفن تماس گیرندگان و اعلان هویت
• ثبت مشخصات تماس گیرندگان
• ارسال SMS زمان بندی شده بعد از ثبت نام تا شروع کلاس
زیر سیستم اطلاع رسانی
• امکان ارسال نمرات هنرجویان از طریق پیام کوتاه
• ارسال پیام تبریک ثبت نام در مجتمع
• امکان ارسال پیام کوتاه به هنرجویان یک کلاس، دوره، ترم، دپارتمان و یا کلیه هنرجویان
• امکان ارسال پیام کوتاه برای هنرجویان مشخص شده در گزارشات تهیه شده توسط کاربر
• امکان ارسال نمرات دانشجویان از طریق پست الکترونیک
• امکان ارسال پست الکترونیک به هنرجویان یک دوره، ترم، دپارتمان و یا کلیه هنرجویان
• امکان ثبت نامه بصورت گروهی برای هنرجویان انتخاب شده توسط کاربر
• امکان ارسال پیام کوتاه، پست الکترونیک یا نامه گروهی برای مناسبت های مختلف مثل اعیاد، روز تولد و ... به هنر جویان
• نمایش تقویم کلاس ها در وال بورد
• ثبت سوالات، پاسخ به سوالات و درج در سوالات متداول
• درج اخبار
پورتال دانشپذیر
• نمایش نمرات
• کارتابل
• ارسال نامه به مدرس
• ثبت نظر سنجی دوره ها
• نمایش دوره های جاری و جدول زمانی برگزاری کلاس
• نمایش پرونده دانشپذیر
• ثبت پیشنهاد
• نمایش تصویر کارنامه یا مدرک
پورتال اساتید
• کارتابل
• امکان مکاتبه با دانشپذیر
• نمایش کلاس های جاری و جدول زمانی برگزاری کلاس
• ثبت نمرات کلاس
• ثبت تایم شیت کلاس
• درخواست لغو کلاس
• ثبت پیشنهاد

معرفی نرم افزار سیما (نرم افزار مدیریت آموزشگاه )

امکانات نرم افزار سیما ( نرم افزار مدیریت آموزشگاه )

درخواست دمو

کاتالوگ